Daten & Dokumente
Informationen erfassen. Zusammenhänge erhalten.
Quellen, Dokumente und Datenbestände sind erst dann hilfreich, wenn sie sich nachvollziehbar nutzen lassen. NovaPorta plant ihre Erfassung, Strukturierung und Weiterverarbeitung als zusammenhängenden Ablauf.
Wenn die Information vorhanden ist, aber noch nicht nutzbar.
Verschiedene Webseiten, PDFs, Dateiformate oder Textfassungen erschweren die Bearbeitung. Ein Download allein löst das Problem nicht: Inhalte müssen zugeordnet, aufbereitet und in ihrem Zusammenhang erhalten werden.
Vom Original bis zur nutzbaren Ansicht.
- 01
Quelle anbinden
Geeignete APIs, strukturierte Daten oder andere zulässige Zugänge für die konkrete Quelle auswählen.
- 02
Original zuordnen
Herkunft und Zuordnung der übernommenen Informationen erhalten.
- 03
Inhalte strukturieren
Text, Abschnitte und Merkmale in ein passendes Datenmodell überführen.
- 04
Änderungen sichtbar machen
Fassungen und Unterschiede nach definierten Regeln vergleichen.
- 05
Fachlich weiterarbeiten
Such-, Prüf- und Freigabeansichten sowie benötigte Ausgaben bereitstellen.
Mögliche Bestandteile.
Quellenbeobachtung
Neue oder veränderte Inhalte erkennen und für die weitere Bearbeitung vormerken.
Dokumentverarbeitung
XML, HTML und geeignete PDF-Inhalte für definierte Aufgaben aufbereiten.
Versionierung & Vergleiche
Unterschiede zwischen Daten- oder Textfassungen nachvollziehbar darstellen.
Fachliche Aufbereitung
Informationen klassifizieren, zuordnen und für zuständige Personen bereitstellen.
Praxisbeispiel: TENTO Rechtsmonitor.
Der Rechtsmonitor führt Rechtsquellen in einem strukturierten Bestand zusammen. Er trennt unter anderem Originaldateien, Rechtsfassungen, Parserrevisionen und Texteinheiten. Darauf bauen Fassungsvergleiche und KI-gestützte Vorprüfungen auf.
Der Rechtsmonitor verarbeitet einen definierten Quellenbestand. Die fachliche Bewertung der Ergebnisse bleibt Teil des Arbeitsablaufs; eine vollständige Erfassung des gesamten Rechtssystems wird nicht vorausgesetzt.
Quellen und Grenzen gehören zum Konzept.
Verfügbarkeit, Zugriffsbedingungen, Datenqualität und mögliche Änderungen einer Quelle werden bei der Planung berücksichtigt. Automatisierte Abrufe setzen nicht voraus, dass jede öffentlich sichtbare Information beliebig weiterverwendet werden darf.
Bei sensiblen Fachinhalten werden technische Verarbeitung und fachliche Bewertung getrennt. Umfang und Verantwortlichkeit der Prüfung werden ausdrücklich vereinbart.
Häufige Fragen
Können beliebige Webseiten eingebunden werden?
Das wird für jede Quelle geprüft. Technischer Zugang, erlaubte Nutzung und Verlässlichkeit unterscheiden sich. Eine funktionsfähige Anbindung ist deshalb kein pauschales Versprechen für jede Webseite.
Sind auch gescannte Dokumente möglich?
Eine Verarbeitung kann vorgesehen werden. Ob die Qualität für die Aufgabe reicht, muss anhand repräsentativer Dokumente geprüft werden. Problematische Ergebnisse benötigen einen geeigneten Prüfpfad.
Sind automatisch erkannte Änderungen fachlich verbindlich?
Nein. Ein technischer Vergleich zeigt Unterschiede nach definierten Regeln. Die fachliche Bedeutung kann zusätzliche Prüfung erfordern.
Kann der Bestand exportiert werden?
Benötigte Formate, Datenumfang und Berechtigungen werden im Projekt festgelegt. Ein Export wird nicht unabhängig von Nutzungsrechten oder Datenherkunft zugesagt.
Welche Informationen müssen Sie heute mühsam zusammensuchen?
Nennen Sie die Quellen, die Dokumentarten und die Entscheidung, die daraus vorbereitet werden soll.
Datenprozess besprechenMit einem begrenzten Quellen- und Aufgabenbereich beginnen.